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CASA Internationale Sprachschule

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a)    personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • b)    betroffene Person

    Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  • c)    Verarbeitung

    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • d)    Einschränkung der Verarbeitung

    Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • e)    Profiling

    Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • f)     Pseudonymisierung

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • h)    Auftragsverarbeiter

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • i)      Empfänger

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • j)      Dritter

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • k)    Einwilligung

    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

CASA - Internationale Sprachschule gemeinnützige GmbH
Am Dobben 14–16
28203 Bremen
Deutschland

Telefon: +49 421 460 414 30
E-Mail: info@casa-bremen.de
Website: casa-bremen.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin Bettina Rick.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei Microsoft Azure (Dienst Azure Container Apps) in der Rechenzentrumsregion Germany West Central in Deutschland betrieben. Die Website wird unmittelbar von diesem Dienst ausgeliefert; ein Content-Delivery-Netzwerk eines weiteren Anbieters setzen wir nicht ein. Die Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, speichern wir in einer Datenbank (Azure Database for PostgreSQL), die ebenfalls bei Microsoft Azure betrieben wird, in der Rechenzentrumsregion Belgium Central in Belgien und damit innerhalb der Europäischen Union. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch zwingend Daten an den Server, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse einschließlich etwaiger Suchbegriffe, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent). Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Seiten auszuliefern.

Unsere Website-Anwendung selbst führt keine Zugriffsprotokolle. Sie protokolliert technische Fehler- und Betriebsmeldungen. Diese enthalten keine IP-Adressen und sind so gestaltet, dass sie keine Formularinhalte enthalten. Die Meldungen sowie etwaige Protokolle der Hosting-Plattform werden in einem Protokolldienst von Microsoft Azure (Log Analytics) in derselben Region gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Dienste zur Reichweitenmessung, Leistungsüberwachung oder Fehleranalyse von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt (HTTPS). Wenn Sie einem Link zu einer anderen Website folgen, übermittelt Ihr Browser dorthin nur unsere Domain, nicht die Adresse der Unterseite, die Sie bei uns aufgerufen haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website und in der Behebung von Fehlern.

4. Schutz vor Missbrauch unserer Formulare

Um unsere Formulare und den Chat-Assistenten vor automatisierten Massenanfragen und Missbrauch zu schützen, begrenzen wir die Zahl der Anfragen, die von einer IP-Adresse innerhalb eines kurzen Zeitraums gesendet werden können, zum Beispiel zehn Kontaktanfragen innerhalb von zehn Minuten. Dazu wird Ihre IP-Adresse zusammen mit einem Zähler und dem Ende des Zeitfensters ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers gehalten. Für diesen Zweck wird sie weder auf einem Datenträger noch in unserer Datenbank gespeichert und nicht mit Ihren Formularangaben verknüpft. Nach Ablauf des Zeitfensters wird der Eintrag nicht mehr ausgewertet; er wird bei Ihrer nächsten gleichartigen Anfrage überschrieben oder bei einer Bereinigung entfernt und spätestens beim nächsten Neustart des Serverprozesses verworfen.

Zusätzlich enthalten unsere Formulare ein für Sie unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt, was typischerweise durch automatisierte Programme geschieht, wird die Übermittlung weder gespeichert noch weitergeleitet. Ein CAPTCHA oder einen Schutzdienst eines Drittanbieters setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Missbrauch unserer Formulare und eine Überlastung unserer Website zu verhindern.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere öffentliche Website setzt keine Cookies. Sie legt auch keine Informationen in anderen Speichern Ihres Browsers ab, etwa im Local Storage, Session Storage oder in IndexedDB, und liest keine solchen Informationen aus. Die Sprache der Website ergibt sich allein aus der aufgerufenen Adresse: Deutsche Seiten erreichen Sie ohne Zusatz, englische Seiten unter /en.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und laden keine Skripte von Drittanbietern.

Da wir auf Ihrem Endgerät keine Informationen speichern oder auslesen, die für die Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Seiten nicht unbedingt erforderlich sind, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Aus diesem Grund zeigen wir kein Cookie-Banner.

Der interne Mitarbeiterbereich unter admin.casa-bremen.de, der nur unseren Beschäftigten zugänglich ist, verwendet für die Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungscookie und speichert im Local Storage des Browsers Anzeigeeinstellungen der Navigation. Beides gilt nur für diese Adresse; das Sitzungscookie wird beim Besuch der öffentlichen Website nicht übertragen.

6. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf unserer Seiten stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google oder einem anderen Anbieter von Schriftarten her.

Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, insbesondere keine Kartendienste, Videos, Social-Media-Plug-ins oder externen Skripte. Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Alle Anfragen, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website stellt, richten sich an unseren eigenen Server.

Auf unserer Website verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram sowie auf unseren Standort bei Google Maps. Es handelt sich nicht um eingebundene Plug-ins: Solange Sie die Links nicht anklicken, werden keine Daten an Meta oder Google übermittelt. Die Symbole werden von unserem eigenen Server geladen.

Wenn Sie einen dieser Links anklicken, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters in einem neuen Fenster. Ihr Browser übermittelt dabei nicht, von welcher unserer Seiten Sie kommen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung; es gilt dessen Datenschutzerklärung.

Auf unserer Seite zur Einstufung verlinken wir außerdem auf die Online-Einstufungstests der Ernst Klett Sprachen GmbH (einstufungstests.klett-sprachen.de) und auf Lehrwerke bei klett-sprachen.de. Auch diese Links öffnen sich in einem neuen Fenster, und Ihr Browser übermittelt dabei nicht, von welcher unserer Seiten Sie kommen. Was Sie dort eingeben, etwa Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse im Testformular, verarbeitet die Ernst Klett Sprachen GmbH in eigener Verantwortung; es gilt deren Datenschutzerklärung. Ihr Testergebnis erhalten wir nur, wenn Sie es uns selbst per E-Mail schicken. Wir verwenden es dann, um mit Ihnen einen passenden Kurs zu finden; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

8. Kontaktformular und Gruppenanfragen

Über unser Kontaktformular können Sie uns Anfragen senden. Pflichtangaben sind Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema Ihrer Anfrage und Ihre Nachricht; Ihren Nachnamen können Sie freiwillig angeben. Über dieses Formular erreichen uns auch Anfragen von Familien, die Gastfamilie werden möchten.

Bei Anfragen für Gruppen oder Firmenkurse können Sie freiwillig weitere Angaben machen, etwa den Namen Ihrer Organisation, die Gruppengröße, Sprachniveau und Altersgruppe der Teilnehmenden, Wunschtermine, Dauer und Umfang des Unterrichts, Wünsche zu Unterkunft, Verpflegung, Nahverkehrsticket und Kulturprogramm, die gewünschte Unterrichtsform sowie wer die Rechnung erhält.

Für Kurse ohne festen Termin, derzeit „Deutsch für Pflege und Medizin“, können Sie sich auf einer Interessentenliste eintragen. Dafür erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Sprachniveau und die Tage und Tageszeiten, an denen Sie können, sowie freiwillig Ihre Telefonnummer, Ihren Beruf und eine Nachricht. Wir nutzen Ihren Eintrag, um uns bei Ihnen zu melden, sobald genug Interessierte für eine Gruppe zusammen sind. Der Eintrag ist unverbindlich.

Wir speichern Ihre Anfrage zusammen mit der Sprache der Seite, dem Zeitpunkt der Übermittlung und der Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Den User-Agent speichern wir, um bei technischen Problemen mit dem Formular die Ursache nachvollziehen zu können. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht. Über den Eingang werden die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt (siehe „E-Mail-Benachrichtigungen über Microsoft 365“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags mit uns gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Speicherung des User-Agents beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

9. Bearbeitung Ihrer Angaben bei CASA

Anfragen, Anmeldungen, Terminanfragen und Bewerbungen gehen in einen internen Arbeitsbereich ein, in dem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sie bearbeiten. Der Zugriff ist nach Rollen geregelt: Die Beschäftigten der Verwaltung sehen Anfragen und Anmeldungen; einzelne Bereiche können für einzelne Personen freigegeben oder gesperrt werden. Bewerbungen sehen nur die Geschäftsleitung, die Administratorinnen und Administratoren unseres Arbeitsbereichs und einzeln dafür freigeschaltete Beschäftigte. Bearbeitungsschritte wie Statusänderungen, Notizen und das Herunterladen von Bewerbungsunterlagen werden protokolliert.

Die Angaben aus dem Kontaktformular, der Kurs- und Prüfungsanmeldung und der Terminbuchung führen wir in einer Personenkartei zusammen, damit wir Sie bei einer weiteren Anfrage wiedererkennen. Dabei wird automatisch geprüft, ob bereits ein Eintrag mit derselben E-Mail-Adresse oder mit demselben Nachnamen und Geburtsdatum besteht. Ein möglicher Treffer wird nur markiert; ob zwei Einträge dieselbe Person betreffen, entscheidet eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter. Bewerbungen werden nicht in diese Kartei übernommen. Wird aus Ihrer Anmeldung eine Buchung, übernehmen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die dafür erforderlichen Angaben in unsere interne Schulverwaltung, die wir auf eigenen Servern betreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Bearbeitung der Durchführung Ihrer Anfrage oder Ihres Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer vollständigen und widerspruchsfreien Verwaltung unserer Anfragen und Anmeldungen ohne doppelte Datensätze.

10. Anmeldung zu Sprachkursen

Für die Anmeldung zu einem Sprachkurs erheben wir: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, den gewünschten Kurs und Kursbeginn, ob Sie ein Visum benötigen und ob Sie Unterstützung bei der Unterkunft wünschen. Freiwillig können Sie Ihr bisheriges Sprachniveau angeben und, wenn Sie Unterstützung bei der Unterkunft wünschen, weitere Hinweise.

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anmeldung zu prüfen, Ihnen einen Platz im passenden Kurs anzubieten, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen. Wenn Sie ein Visum benötigen, stellen wir Ihnen eine Bestätigung Ihrer Anmeldung für Ihren Visumantrag aus; an Behörden übermitteln wir Ihre Angaben dafür nicht. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht. Über den Eingang werden die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt.

Mit dem Kontrollkästchen am Ende des Formulars bestätigen Sie, dass Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren und diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Es handelt sich dabei nicht um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung. Für Angaben zur Unterkunft und zu Allergien gelten die beiden folgenden Abschnitte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit wir Daten nach Vertragsschluss aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten aufbewahren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

11. Unterkunftsvermittlung

Wenn Sie bei der Kursanmeldung Unterstützung bei der Unterkunft wünschen, erheben wir, ob Sie eine Wohngemeinschaft oder eine Gastfamilie bevorzugen. Nach Ihrer Buchung halten wir außerdem Zeitraum, Zimmerart und Verpflegung Ihrer Unterkunft fest.

Um Ihnen eine passende Unterkunft zu vermitteln, geben wir die dafür erforderlichen Angaben an die aufnehmende Gastfamilie oder an die Vermieterin oder den Vermieter der Wohngemeinschaft weiter: Ihren Namen, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Deutschniveau und den Zeitraum Ihres Aufenthalts. Angaben zu Allergien geben wir nur mit Ihrer Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

12. Angaben zu Allergien

Wenn Sie Unterstützung bei der Unterkunft wünschen, können Sie freiwillig angeben, ob Sie Allergien haben, zum Beispiel gegen Katzen oder Nüsse. Angaben zu Allergien sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO.

Wir verarbeiten diese Angaben nur, wenn Sie im Formular mit einem eigenen Kontrollkästchen ausdrücklich eingewilligt haben, und nur, um eine für Sie geeignete Unterkunft zu finden; bei einer Katzenallergie kommt zum Beispiel eine Gastfamilie mit Katze nicht in Frage. Zu diesem Zweck geben wir die Angaben an die Gastfamilie oder die Wohngemeinschaft weiter, in der Sie untergebracht werden. Bei CASA sehen sie die Beschäftigten mit Zugriff auf die Kursanmeldungen; sie sind außerdem in der internen E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Anmeldung und deren Kopie im Absenderpostfach enthalten. Wünschen Sie keine Unterstützung bei der Unterkunft, speichern wir keine Angaben zu Allergien.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie bearbeiten wir Ihre Anmeldung und Ihren Unterkunftswunsch ebenso, können Allergien bei der Auswahl der Unterkunft aber nicht berücksichtigen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@casa-bremen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf löschen wir die Angaben, spätestens jedoch drei Monate nach dem Ende Ihres Aufenthalts oder, wenn wir Ihnen keine Unterkunft vermitteln, drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anmeldung.

13. Anmeldung zu Prüfungen

Für die Anmeldung zu einer Prüfung erheben wir: die gewünschte Prüfung, den Prüfungstermin und den Prüfungsteil, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum. Außerdem bestätigen Sie, dass Name und Geburtsdatum genau mit Ihrem Pass oder amtlichen Ausweis übereinstimmen, da das Zertifikat auf diesen Namen ausgestellt wird. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht. Über den Eingang werden die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anmeldung zu prüfen, Ihnen einen Prüfungsplatz zu bestätigen und die Prüfung bei uns durchzuführen. Ihre Anmeldung geben wir nicht an den Prüfungsanbieter weiter; bei ihm bestellen wir nur die benötigte Zahl an Prüfungsplätzen. Am Prüfungstag tragen Sie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und die weiteren vom Prüfungsanbieter verlangten Angaben selbst in die Prüfungsunterlagen ein. Diese Unterlagen erhält der Prüfungsanbieter, bei telc-Prüfungen die telc gGmbH, zur Bewertung und zur Ausstellung des Zertifikats; er verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung.

Die Kontrollkästchen am Ende des Formulars sind Bestätigungen. Mit dem Kästchen zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestätigen Sie auch, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; es ist keine Einwilligung in die Datenverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit wir Daten nach Vertragsschluss aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten aufbewahren, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

14. Bewerbungen

Auf unsere Stellenangebote können Sie sich online bewerben. Dabei erheben wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Datei (PDF, DOC oder DOCX, höchstens 8 MB). Freiwillig können Sie Ihre Telefonnummer und die Adresse Ihres LinkedIn-Profils angeben. Außerdem speichern wir, auf welche Stelle Sie sich wann beworben haben. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht.

Ihre Bewerbung und Ihr Lebenslauf werden in unserer Datenbank bei Microsoft Azure gespeichert. Zugriff haben nur die Geschäftsleitung, die Administratorinnen und Administratoren unseres Arbeitsbereichs und einzeln dafür freigeschaltete Beschäftigte; jedes Herunterladen eines Lebenslaufs wird protokolliert. Über den Eingang wird unser Postfach info@casa-bremen.de per E-Mail benachrichtigt. Diese Benachrichtigung nennt nur die Stelle und eine Referenznummer, nicht aber Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Anschreiben oder Ihren Lebenslauf. Nach dem Absenden wird Ihnen eine Referenznummer angezeigt, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerben Sie sich per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben in unserem E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 zu denselben Zwecken, auf derselben Rechtsgrundlage und mit derselben Speicherdauer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte.

Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bis dahin bewahren wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf, um uns gegen etwaige Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können. Eine längere Speicherung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

15. Terminbuchung für Gruppenberatungen

Gruppenleitungen und Organisationen können auf unserer Website einen Beratungstermin von 30 Minuten anfragen. Dafür erheben wir den gewünschten Termin, Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Ihren Nachnamen und eine Nachricht. Mit dem Kontrollkästchen bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben; es handelt sich nicht um eine Einwilligung.

Ihre Anfrage wird wie eine Kontaktanfrage in unserem internen Arbeitsbereich gespeichert, zusammen mit der Kennung Ihres Browsers (User-Agent), und der Termin wird für andere Anfragen gesperrt. Die für Gruppenberatungen zuständige Ansprechperson wird per E-Mail benachrichtigt und bestätigt Ihnen den Termin persönlich per E-Mail. Den Eingang Ihrer Anfrage bestätigen wir Ihnen automatisch per E-Mail; eine Kalendereinladung versenden wir nicht. Anderen Besucherinnen und Besuchern zeigen wir nur, welche Termine noch frei sind, ohne Angaben zu Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Speicherung des User-Agents beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (siehe „Kontaktformular und Gruppenanfragen“).

16. E-Mail-Benachrichtigungen über Microsoft 365

Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, benachrichtigen wir die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail. Die E-Mail wird von unserem Server über die Schnittstelle Microsoft Graph aus einem Postfach von CASA bei Microsoft 365 an diese internen Postfächer gesendet:

  • Kontakt- und Gruppenanfragen sowie Einträge auf der Interessentenliste an info@casa-bremen.de
  • Kurs- und Prüfungsanmeldungen einschließlich Unterkunftswünschen an online@casa-bremen.de
  • Terminanfragen an das Postfach der zuständigen Ansprechperson
  • Hinweise auf neue Bewerbungen an info@casa-bremen.de

Die Benachrichtigung enthält die Angaben, die Sie im Formular gemacht haben. Der Hinweis auf eine Bewerbung nennt dagegen nur die Stelle und eine Referenznummer. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, ist sie als Antwortadresse hinterlegt, damit wir Ihnen direkt antworten können. Eine Kopie verbleibt im Ordner „Gesendete Elemente“ des Absenderpostfachs.

Die Benachrichtigungen werden nicht an andere Systeme oder Dritte weitergeleitet.

Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie außerdem eine Eingangsbestätigung. Sie wird über denselben Weg versandt, spricht Sie mit Ihrem Namen an und nennt Ihre Referenznummer sowie die Angaben aus unserem Angebot, die Sie gewählt haben, etwa Kurs, Termin und Unterkunftswunsch. Ihre Nachricht und andere Freitexte enthält sie nicht, und eine Kopie bewahren wir nicht auf. Antworten auf die Bestätigung gehen an das Postfach, das Ihre Anfrage bearbeitet, bei Bewerbungen an die Geschäftsleitung. Eine Kurs- oder Prüfungsanmeldung ist mit der Eingangsbestätigung noch nicht angenommen.

Damit unsere Formulare nicht missbraucht werden, um Bestätigungen an fremde Adressen zu senden, begrenzen wir die Bestätigungen an dieselbe Adresse – Schreibvarianten wie Zusätze mit „+“ zählen dazu – auf drei innerhalb von 24 Stunden je Serverprozess sowie ihre Gesamtzahl je Stunde und Tag. Dazu wird die Adresse höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers gehalten. Rechtsgrundlage für die Eingangsbestätigung ist dieselbe wie für das jeweilige Formular, für die Begrenzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Missbrauch unserer Formulare zu verhindern.

Microsoft verarbeitet die E-Mails als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Benachrichtigung ist dieselbe wie für das jeweilige Formular.

Unser Chat-Assistent CLARA beantwortet Fragen zu unseren Kursen, Prüfungen und unserer Schule. Er läuft auf unserem eigenen Server und gleicht Ihre Fragen mit Inhalten unserer Website und unserem Kursangebot ab. Ein externer Dienst für künstliche Intelligenz wird nicht eingesetzt, und Ihre Nachrichten werden an keinen Dritten übermittelt.

Der Gesprächsverlauf wird nur im geöffneten Browserfenster gehalten. Mit jeder Frage sendet Ihr Browser die letzten Nachrichten des Gesprächs an unseren Server, damit der Assistent den Zusammenhang erkennt. Der Server verarbeitet sie nur für die Antwort; er speichert die Nachrichten nicht und protokolliert keine Nachrichteninhalte. Wenn Sie das Fenster schließen oder die Seite neu laden, ist das Gespräch beendet. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Angaben wie Pass- oder Gesundheitsdaten ein, sondern nutzen Sie für persönliche Anliegen unser Kontaktformular.

Suchbegriffe, die Sie in die Suche unserer Website eingeben, werden an unseren Server gesendet und dort nur für die Anzeige der Ergebnisse verarbeitet. Unsere Anwendung speichert und protokolliert sie nicht. Da der Suchbegriff Teil der Seitenadresse ist, erscheint er in Ihrem Browserverlauf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen Informationen zu unserem Bildungsangebot schnell zugänglich zu machen.

18. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist. Wir verkaufen keine Daten, geben sie nicht für fremde Zwecke weiter und versenden keine Werbe-E-Mails.

Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO setzen wir ein:

  • Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure) für den Betrieb der Website und der technischen Protokolle in der Region Germany West Central in Deutschland und der Datenbank in der Region Belgium Central in Belgien
  • Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) für die E-Mail-Benachrichtigungen und unsere E-Mail-Postfächer

Empfänger, die Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, sind:

  • bei einer Prüfung der Prüfungsanbieter, bei telc-Prüfungen die telc gGmbH; er erhält die Prüfungsunterlagen mit den Angaben, die Sie am Prüfungstag darauf eintragen, nicht aber Ihre Anmeldung über unsere Website
  • bei einer Unterkunftsvermittlung die Gastfamilie oder die Vermieterin oder der Vermieter der Wohngemeinschaft
  • öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind

Benötigen Sie ein Visum, stellen wir Ihnen eine Bestätigung Ihrer Anmeldung aus, die Sie selbst bei der zuständigen Stelle vorlegen. Wir selbst übermitteln dafür keine Daten an Behörden.

Microsoft kann im Rahmen seiner Dienste Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, etwa in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DS-GVO oder der von der Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gilt:

  • Kontakt-, Gruppen- und Terminanfragen sowie Einstufungsergebnisse, die Sie uns per E-Mail schicken: zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern daraus kein Vertrag entsteht
  • Einträge auf der Interessentenliste: zwölf Monate nach Ihrem Eintrag, sofern daraus kein Vertrag entsteht
  • Kurs- und Prüfungsanmeldungen, aus denen kein Vertrag entsteht: zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung
  • Kurs- und Prüfungsanmeldungen, aus denen ein Vertrag entsteht, einschließlich der zugehörigen Buchungen: bis zum Ende des Vertragsverhältnisses; die handels- und steuerrechtlich erforderlichen Unterlagen bewahren wir danach für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf (§ 257 HGB, § 147 AO)
  • Angaben zu Allergien: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens drei Monate nach dem Ende Ihres Aufenthalts oder, ohne Unterkunftsvermittlung, drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anmeldung
  • Bewerbungen einschließlich Lebenslauf: sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben
  • Einträge in der Personenkartei einschließlich Hinweisen auf mögliche Dubletten und interner Notizen: zusammen mit dem letzten zugehörigen Vorgang
  • E-Mail-Benachrichtigungen: spätestens zusammen mit dem zugehörigen Vorgang
  • Bearbeitungsprotokoll des internen Arbeitsbereichs: zwölf Monate nach dem jeweiligen Eintrag
  • technische Protokolle: 30 Tage
  • IP-Adressen zum Schutz vor Missbrauch: nur im Arbeitsspeicher, längstens bis zum nächsten Neustart des Serverprozesses
  • E-Mail-Adressen zur Begrenzung der Eingangsbestätigungen: nur im Arbeitsspeicher, höchstens 24 Stunden

Sicherungskopien unserer Datenbank werden nach höchstens 35 Tagen überschrieben. Bis dahin können gelöschte Daten noch in einer Sicherungskopie enthalten sein.

20. Rechte der betroffenen Person

  • a)    Recht auf Bestätigung

    Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • b)    Recht auf Auskunft

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

    Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

    Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • c)    Recht auf Berichtigung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

    Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

    • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
    • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

    Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

    Wurden die personenbezogenen Daten von der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

    Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

  • f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

    Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

    Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH wenden.

  • g)    Recht auf Widerspruch

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

    Die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Verarbeitet die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

    Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

    Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der CASA - Internationale Sprachschule gGmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

  • h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

    Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die CASA - Internationale Sprachschule gGmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

    Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

    Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

    Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.

Ihre übrigen Rechte können Sie jederzeit über die im Abschnitt zum Verantwortlichen genannten Kontaktdaten geltend machen, am einfachsten per E-Mail an info@casa-bremen.de.

Soweit wir für einen bestimmten Verarbeitungszweck Ihre Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei einer Kursanmeldung, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, etwa zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann eine Verarbeitung erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; sie beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO. Im Übrigen beruhen Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wenn sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses von CASA oder eines Dritten erforderlich sind und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Welche Rechtsgrundlage für eine bestimmte Verarbeitung gilt, ist im jeweiligen Abschnitt genannt.

23. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, verfolgen wir folgende berechtigte Interessen:

  • die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung unserer Website
  • den Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Massenanfragen
  • die Beantwortung von Anfragen, die nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet sind, und eine Verwaltung ohne doppelte Datensätze
  • die schnelle Information über unser gemeinnütziges Bildungsangebot über Chat-Assistent und Suche
  • die Verteidigung gegen Rechtsansprüche, insbesondere im Bewerbungsverfahren

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Welche Angaben erforderlich sind, ist in unseren Formularen gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage oder Anmeldung nicht bearbeiten.

25. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

Die allgemeinen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung beruhen auf dem Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in Kooperation mit dem Anwalt für IT- und Datenschutzrecht Christian Solmecke.

Stand: 9. Oktober 2026